Tag Pass
Control de accesos y asistencia para empresas con personal distribuido en varias sedes. Terminales propios leen tarjetas RFID y registran cada fichada; un gestor web convierte esas fichadas en la planilla de asistencia del mes. Corre sobre infraestructura propia: sin nube de terceros, sin licencia por empleado, el dato no sale de la organización.
Book a meetingQué resuelve
Personal repartido en varias sedes, algunas sin conectividad. La planilla del mes se arma a mano y las tardanzas quedan opinables.
Tag Pass registra cada fichada en el terminal y deriva de ahí la planilla del mes: horas, tardanzas, salidas anticipadas, extras por banda, ausencias, licencias y feriados. Nadie tipea horas trabajadas. Cada corrección manual pide motivo y queda firmada, y el período se puede recalcular sobre los hechos cuantas veces haga falta.
Cómo funciona
- 01
Tarjeta
La persona apoya la tarjeta en el lector del terminal.
- 02
Terminal
Valida contra su propia base y escribe la fichada en flash.
- 03
Gestor
Las fichadas llegan por lote y quedan atribuidas a la persona.
- 04
Planilla
El motor deriva horas, tardanzas, extras, ausencias y licencias.
Qué lo hace distinto
- Sin internet
Funciona sin internet, y ese es el modo normal.
El terminal valida contra su propia base en flash: responde en menos de un segundo aunque el WiFi esté caído o el backend apagado. Cada fichada se escribe en flash antes de intentar mandarla a ningún lado.
- Sitios sin red
El terminal no necesita que llegue el cable.
Obras, depósitos y sucursales sin conectividad: el terminal acumula, alguien se conecta desde el celular al WiFi que levanta el propio reloj y se descarga las fichadas en un archivo. La descarga no borra nada. El gestor devuelve un código de 12 caracteres y el terminal recién marca esas fichadas como entregadas cuando alguien lo tipea en la visita siguiente. Si el archivo se pierde en el camino, sigue todo adentro del reloj.
- Autonomía
Autonomía de ~20.000 fichadas en cola.
Unos 51 días con 100 personas fichando cuatro veces por día. Un terminal puede pasar mes y medio incomunicado sin perder un registro. Cuando la red vuelve, la cola se vacía sola.
- Cálculo
La planilla se calcula, no se edita.
Nadie tipea horas trabajadas: el motor deriva horas, tardanzas, extras por banda, ausencias, licencias y feriados de las fichadas. Siempre se puede volver a derivar de los hechos, y el recálculo corre sobre años de histórico.
- Reemplazo
Hardware de catálogo, reemplazable.
Componentes estándar, sin partes propietarias, sin contrato de mantenimiento, sin proveedor único. Se cambia un terminal roto por otro y baja su configuración solo.
Datos clave
~20.000fichadas en cola
Unos 51 días con 100 personas fichando cuatro veces por día.
- Respuesta offline
- < 1 segundo
- Autonomía en días
- ~51 días
- Licencia
- Sin costo por empleado
- Infraestructura
- Propia, sin nube de terceros
- Capacidad por terminal
- 1.000 personas
Lo que Tag Pass no hace
No abre puertas.
Lee y registra; no acciona cerraduras ni molinetes.
No liquida sueldos.
Traduce presencia en horas, tardanzas y extras. Los haberes los calcula el sistema de liquidación.
No registra dirección por sí solo.
El terminal dice que una tarjeta fichó a tal hora, no si entra o sale. Se resuelve declarando el rol del lector.