Tag Pass
Control de accesos y asistencia para empresas con personal distribuido en varias sedes. Terminales propios leen tarjetas RFID y registran cada fichada; un gestor web convierte esas fichadas en la planilla de asistencia del mes. Corre sobre infraestructura propia: sin nube de terceros, sin licencia por empleado, el dato no sale de la organización.
Agendá una reuniónQué resuelve
Personal repartido en varias sedes, algunas sin conectividad. La planilla del mes se arma a mano y las tardanzas quedan opinables.
Tag Pass registra cada fichada en el terminal y deriva de ahí la planilla del mes: horas, tardanzas, salidas anticipadas, extras por banda, ausencias, licencias y feriados. Nadie tipea horas trabajadas. Cada corrección manual pide motivo y queda firmada, y el período se puede recalcular sobre los hechos cuantas veces haga falta.
Cómo funciona
- 01
Tarjeta
La persona apoya la tarjeta en el lector del terminal.
- 02
Terminal
Valida contra su propia base y escribe la fichada en flash.
- 03
Gestor
Las fichadas llegan por lote y quedan atribuidas a la persona.
- 04
Planilla
El motor deriva horas, tardanzas, extras, ausencias y licencias.
Qué lo hace distinto
- Sin internet
Funciona sin internet, y ese es el modo normal.
El terminal valida contra su propia base en flash: responde en menos de un segundo aunque el WiFi esté caído o el backend apagado. Cada fichada se escribe en flash antes de intentar mandarla a ningún lado.
- Sitios sin red
El terminal no necesita que llegue el cable.
Obras, depósitos y sucursales sin conectividad: el terminal acumula, alguien se conecta desde el celular al WiFi que levanta el propio reloj y se descarga las fichadas en un archivo. La descarga no borra nada. El gestor devuelve un código de 12 caracteres y el terminal recién marca esas fichadas como entregadas cuando alguien lo tipea en la visita siguiente. Si el archivo se pierde en el camino, sigue todo adentro del reloj.
- Autonomía
Autonomía de ~20.000 fichadas en cola.
Unos 51 días con 100 personas fichando cuatro veces por día. Un terminal puede pasar mes y medio incomunicado sin perder un registro. Cuando la red vuelve, la cola se vacía sola.
- Cálculo
La planilla se calcula, no se edita.
Nadie tipea horas trabajadas: el motor deriva horas, tardanzas, extras por banda, ausencias, licencias y feriados de las fichadas. Siempre se puede volver a derivar de los hechos, y el recálculo corre sobre años de histórico.
- Reemplazo
Hardware de catálogo, reemplazable.
Componentes estándar, sin partes propietarias, sin contrato de mantenimiento, sin proveedor único. Se cambia un terminal roto por otro y baja su configuración solo.
Datos clave
~20.000fichadas en cola
Unos 51 días con 100 personas fichando cuatro veces por día.
- Respuesta offline
- < 1 segundo
- Autonomía en días
- ~51 días
- Licencia
- Sin costo por empleado
- Infraestructura
- Propia, sin nube de terceros
- Capacidad por terminal
- 1.000 personas
Lo que Tag Pass no hace
No abre puertas.
Lee y registra; no acciona cerraduras ni molinetes.
No liquida sueldos.
Traduce presencia en horas, tardanzas y extras. Los haberes los calcula el sistema de liquidación.
No registra dirección por sí solo.
El terminal dice que una tarjeta fichó a tal hora, no si entra o sale. Se resuelve declarando el rol del lector.